1. General
By using CodeForm's services you agree to the terms below. Services are provided by CodeForm, based in Iraq. These terms apply to all services and products: Technology (apps, websites, and software), Research, Studio, AI, Suite, and Bundles. Ticking "I agree to the Terms & Conditions" on a request form is your agreement to them. The details on each service's page and the quote you confirm form part of these terms.
2. Service Terms
All services are provided as described on this site. Prices shown are starting prices, except Bundles, whose prices are fixed. Every project starts with a free conversation, with no obligation. Specific timelines, deliverables, and pricing are confirmed after reviewing each request, and nothing is built, written, or drawn before you agree to the price. Work outside the agreed scope is quoted separately. CodeForm reserves the right to decline any project.
3. Payment Terms
Payment terms depend on the service. All prices are in Iraqi dinars (IQD).
- Development services (App, Website, Software) and Research: 50% deposit before work begins, 50% on delivery.
- Bundles: the bundle price on Payment plan 1, or the setup fee on Payment plan 2, is paid 50% before work begins and 50% on delivery. The bundle's monthly fee starts when it goes live (Section 7).
- Studio: payment terms are confirmed with your quote, before work begins.
- Managed Support: a monthly fee set by what your project runs (Section 6), starting when it goes live.
- Suite: free tiers need no payment. Paid tiers and their prices are set at each product's launch.
- AI Ad Creation: terms confirmed at launch.
Monthly fees are due at the start of each month. Accepted payment methods: ZainCash and Al Rafidain Bank transfer. Orders are confirmed via WhatsApp. Providing a false transaction reference is a breach of these terms.
Final files, source code, account access, and stamped drawings are handed over once payment is complete. If a payment is late, work pauses until it is made. If a monthly fee is 14 days late, WhatsApp messages pause; at 30 days, the site or system pauses. Both resume once the fee is paid.
4. Refund Policy
Deposits and payments are non-refundable once work has begun or the order has been processed. If a problem comes up afterward, free support is provided to fix it — limited to what was agreed before work started.
A monthly fee is not refunded for a month that has started. You can stop a monthly fee at any time, and the service ends at the end of the month already paid.
Exceptions:
- Research: three free revisions are provided after delivery in place of refunds.
- Studio: the revisions included with your quote are provided in place of refunds.
- Suite: refunds for paid tiers follow the terms set at each product's launch.
5. Timelines
Timelines depend on the scope of work and are confirmed after we review your request. Until then, the timelines shown on each service's page are estimates. Bundles are delivered within the timeline published for each bundle. A timeline starts once the deposit is paid and we have the content and details you need to provide. Delays in providing them, or in your approvals, extend the timeline.
6. Technology Terms
Every app, website, and software project includes launch support, and you choose one:
- Managed Support: CodeForm runs the project for you: hosting, the database and its daily backups, the domain, security updates, fixes, and WhatsApp messages up to the allowance agreed with your quote. The monthly fee depends on what the project runs: 5,000 IQD for a site or app with no system, 25,000 IQD with listings and search, 30,000 IQD with booking or ordering, and 35,000 IQD with patient records or a store. New features are quoted separately.
- Full Handover: the code, every project file, and the hosting, database, and domain accounts move to your name, included in the project price. From then on you run the project and pay the providers yourself.
You can move from Managed Support to a Full Handover at any time. You own the product built for you once payment is complete. CodeForm keeps the right to reuse general tools, components, and know-how that are not specific to your project. After a Full Handover, CodeForm is not responsible for changes made by others or for the infrastructure you run. App stores, hosting, and domains are subject to the rules of the providers that run them, including app store review.
7. Bundle Terms
Bundles are fixed-price and fixed-scope. Your price is locked at the time you apply. Anything beyond a bundle's scope is quoted separately and added to the project. You provide the content each bundle lists, and your logo and brand colors unless we agree to design them. If you already have part of a bundle, the scope is adjusted with a credit or a swap of equal value, agreed during onboarding.
Every bundle has a monthly fee, and you choose one of two payment plans:
- Payment plan 1: the bundle price, then the bundle's monthly fee.
- Payment plan 2: a smaller setup fee, then a higher monthly fee for 3 years, then the same monthly fee as plan 1. Launch Starter and Business Presence are offered on plan 1 only.
Each bundle's price, setup fee, and monthly fees are shown on the Bundles page. The monthly fee keeps the bundle running: hosting, domain, backups, and fixes, and, for a bundle with a system, WhatsApp confirmations and reminders up to its monthly allowance (400 messages for Academy & Education and Real Estate Agency, 800 for Restaurant & Café, Medical Practice, and Ecommerce Starter). Extra messages are 1,500 IQD per 100. Orders placed through a bundle are paid cash on delivery; online payment, such as ZainCash or cards, is not included and is quoted separately.
A bundle runs on systems that CodeForm builds and runs for many businesses. Your domain, your content, and your business's data are yours, and you can ask for an export of them at any time. The system itself is a service, provided while the monthly fee is paid, and it is not handed over; owning the code is a custom project under Section 6. You can stop a bundle at any time: its site and system then stop at the end of the month already paid. Section 6's terms on third-party providers apply to Bundles too.
8. Research Terms
Research is written to your topic, tier, length, and language, and delivered as an editable Word file and a PDF. Three free revisions are included after delivery — additions, removals, or corrections within the agreed topic. Each extra revision is 5% of the project price. Advanced work is verified with Turnitin, with under 10% plagiarism guaranteed and a free re-check. You own the final delivered document, and you are responsible for how it is used, including following the rules of any institution you submit it to. CodeForm is not responsible for how the delivered research is used.
9. Studio Terms
Studio work is priced per m² of built area, at the rate of your package or service. Your exact figure, included revisions, and timeline are confirmed with your quote. Drawings are based on the plot details and information you provide, and you are responsible for their accuracy. Stamped sets are signed off by the licensed civil engineer and ready to submit for a building permit; the permit itself is decided by the authorities. The stamp covers the set as delivered, for the plot it was made for. Studio designs and draws; it does not carry out or supervise construction. Drawings are delivered as DWG and PDF, and 3D source files on request.
10. AI Ad Creation Terms
CodeForm AI is launching soon. Joining the waitlist is free and places no obligation on you or CodeForm. Pricing, payment, and delivery terms are confirmed at launch, and early waitlist members get founder pricing as announced then. At launch, you approve the script and the storyboard before the final render. You are responsible for having the rights to the brand materials you provide, and once you approve a script, for what the ad says.
11. Suite Terms
Suite products, such as Kroslink, are made and run by CodeForm. Subscribing gives you use of a product; it does not transfer ownership of it. Each product is free to start with limits, and paid tiers unlock more; tier names, prices, and limits are set for each product at launch. Products in early access may change their features, limits, and availability. When you connect accounts on other platforms, such as YouTube, Facebook, Instagram, or TikTok, you are responsible for what you publish and for following those platforms' rules. Where a product publishes its own terms, those apply as well. Joining a waitlist places no obligation on you or CodeForm.
12. User Responsibility
You are responsible for providing accurate information when placing orders, and for having the rights to the content you give CodeForm — text, photos, logos, menus, listings, documents, and plot details — and for what it says. The files and details you send with a request are handled as described in the Privacy Policy. Misuse of delivered products is solely the user's responsibility.
13. Our Work
CodeForm may show the work it delivers — screens, renders, and drawings — in its portfolio, with sensitive data redacted. If your project must stay private, tell us before work begins.
14. Third-Party Services
Some services depend on providers outside CodeForm: hosting, database, and domain providers, app stores, payment providers, WhatsApp, social platforms, and Turnitin. Their availability, decisions, and price changes are outside CodeForm's control.
15. Limitation of Liability
CodeForm's liability for any service is limited to the amount you paid for it. CodeForm is not liable for indirect losses, such as lost profit, lost data, or interrupted business.
16. Governing Law
These terms are governed by the laws of Iraq. If a disagreement comes up, contact us first and we will work to resolve it directly.
17. Changes to Terms
CodeForm may update these terms at any time. Continued use of our services means you accept the updated terms. A project already agreed stays under the terms that applied when you agreed to it, except that monthly fees may be reviewed once a year, with at least 30 days' notice before a change.
18. Contact
Questions about these terms: codeformtech@gmail.com, or 07731734548 by phone or WhatsApp.
١. عام
باستخدامك لخدمات كودفورم، فأنت توافق على الشروط الواردة أدناه. تُقدَّم الخدمات من قِبل كودفورم ومقرها العراق. تنطبق هذه الشروط على جميع الخدمات والمنتجات: التقنيات (التطبيقات والمواقع والبرمجيات)، والأبحاث، والستوديو، والذكاء الاصطناعي، والمنتجات، والحزم. ويُعدّ تحديدك خانة «أوافق على الشروط والأحكام» في نموذج الطلب موافقةً عليها. وتُعدّ تفاصيل صفحة كل خدمة وعرض السعر الذي تؤكّده جزءاً من هذه الشروط.
٢. شروط الخدمة
تُقدَّم جميع الخدمات كما هو موضح في هذا الموقع. الأسعار المعروضة أسعار ابتدائية، باستثناء الحزم فأسعارها ثابتة. يبدأ كل مشروع بمحادثة مجانية وبلا أي التزام. تُؤكَّد الجداول الزمنية والمخرجات والأسعار بعد مراجعة كل طلب، ولا يُبنى أو يُكتب أو يُرسم شيء قبل موافقتك على السعر. يُسعَّر أي عمل خارج النطاق المتفق عليه بشكل منفصل. تحتفظ كودفورم بحق رفض أي مشروع.
٣. شروط الدفع
تعتمد شروط الدفع على نوع الخدمة. جميع الأسعار بالدينار العراقي.
- خدمات التطوير (التطبيقات، المواقع، البرمجيات) والأبحاث: 50% دفعة مقدّمة قبل بدء العمل، و50% عند التسليم.
- الحزم: يُدفع سعر الحزمة في خطة الدفع 1، أو رسوم البدء في خطة الدفع 2، بنسبة 50% قبل بدء العمل و50% عند التسليم. وتبدأ الرسوم الشهرية للحزمة عند إطلاقها (القسم ٧).
- الستوديو: تُؤكَّد شروط الدفع مع عرض السعر، قبل بدء العمل.
- الدعم المُدار: رسوم شهرية تُحدَّد حسب ما يعمل في مشروعك (القسم ٦)، وتبدأ عند إطلاقه.
- المنتجات: الدرجات المجانية لا تتطلّب أي دفع، وتُحدَّد الدرجات المدفوعة وأسعارها عند إطلاق كل منتج.
- إنشاء إعلانات الذكاء الاصطناعي: تُؤكَّد الشروط عند الإطلاق.
تُستحقّ الرسوم الشهرية في بداية كل شهر. طرق الدفع المقبولة: ZainCash وتحويل مصرف الرافدين. تُؤكَّد الطلبات عبر واتساب. تقديم رقم معاملة مزيف يُعدّ انتهاكاً لهذه الشروط.
تُسلَّم الملفات النهائية والكود المصدري وصلاحيات الحسابات والمخططات المختومة بعد اكتمال الدفع. وإذا تأخّرت دفعة، يتوقّف العمل حتى تُسدَّد. وإذا تأخّرت الرسوم الشهرية 14 يوماً، تتوقّف رسائل واتساب، وبعد 30 يوماً يتوقّف الموقع أو النظام، ويعود كلاهما للعمل بعد سداد الرسوم.
٤. سياسة الاسترداد
الدفعات والمبالغ غير قابلة للاسترداد بعد بدء العمل أو معالجة الطلب. وإذا ظهرت مشكلة بعد ذلك، يُقدَّم دعم مجاني لإصلاحها — في حدود ما تم الاتفاق عليه قبل بدء العمل.
لا تُستردّ الرسوم الشهرية عن شهر بدأ. ويمكنك إيقاف الرسوم الشهرية في أي وقت، فتنتهي الخدمة بنهاية الشهر المدفوع.
استثناءات:
- الأبحاث: تُقدَّم ثلاث مراجعات مجانية بعد التسليم بدلاً من الاسترداد.
- الستوديو: تُقدَّم المراجعات المشمولة في عرض سعرك بدلاً من الاسترداد.
- المنتجات: يخضع استرداد الدرجات المدفوعة للشروط التي تُحدَّد عند إطلاق كل منتج.
٥. الجداول الزمنية
تعتمد الجداول الزمنية على نطاق العمل وتُؤكَّد بعد مراجعة طلبك، وحتى ذلك الحين تبقى المدد المعروضة في صفحة كل خدمة تقديرية. أما الحزم فتُسلَّم ضمن المدة المعلنة لكل حزمة. يبدأ احتساب المدة بعد دفع العربون واستلامنا المحتوى والتفاصيل التي عليك تقديمها، وأي تأخير في تقديمها أو في موافقاتك يمدّد المدة.
٦. شروط التقنيات
كل مشروع تطبيق أو موقع أو برمجيات يشمل دعم الإطلاق، وتختار أحد خيارين:
- الدعم المُدار: تدير كودفورم المشروع عنك: الاستضافة، وقاعدة البيانات ونسخها الاحتياطية اليومية، والدومين، وتحديثات الأمان، والإصلاحات، ورسائل واتساب ضمن الحدّ المتفق عليه في عرض السعر. وتعتمد الرسوم الشهرية على ما يعمل في المشروع: 5,000 د.ع. لموقع أو تطبيق دون نظام، و25,000 د.ع. مع العروض والبحث، و30,000 د.ع. مع الحجز أو الطلبات، و35,000 د.ع. مع ملفات المرضى أو متجر. أما الميزات الجديدة فتُسعَّر بشكل منفصل.
- التسليم الكامل: يُنقَل الكود وكل ملفات المشروع، وحسابات الاستضافة وقاعدة البيانات والدومين، باسمك، وهو مشمول في سعر المشروع. ومن بعدها تدير المشروع بنفسك وتدفع للمزوّدين مباشرةً.
يمكنك الانتقال من الدعم المُدار إلى التسليم الكامل في أي وقت. تملك المنتج الذي بُني لك بعد اكتمال الدفع. وتحتفظ كودفورم بحق إعادة استخدام الأدوات والمكوّنات العامة والخبرة غير الخاصة بمشروعك. وبعد التسليم الكامل، لا تتحمّل كودفورم مسؤولية التعديلات التي يجريها غيرها أو البنية التحتية التي تديرها أنت. وتخضع متاجر التطبيقات والاستضافة والدومين لقواعد الجهات التي تديرها، بما فيها مراجعة متاجر التطبيقات.
٧. شروط الحزم
الحزم ثابتة السعر وثابتة النطاق، ويُثبَّت سعرك وقت تقديم الطلب. أي شيء خارج نطاق الحزمة يُسعَّر بشكل منفصل ويُضاف إلى المشروع. تقدّم أنت المحتوى الذي تذكره كل حزمة، وشعارك وألوان هويتك ما لم نتفق على تصميمها. وإن كان لديك جزء من الحزمة، يُعدَّل النطاق بخصم أو باستبدال بشيء آخر بقيمة مماثلة، يُتفق عليه أثناء الإعداد.
لكل حزمة رسوم شهرية، وتختار إحدى خطتَي الدفع:
- خطة الدفع 1: سعر الحزمة، ثم الرسوم الشهرية للحزمة.
- خطة الدفع 2: رسوم بدء أقل، ثم رسوم شهرية أعلى لمدة ثلاث سنوات، ثم الرسوم الشهرية نفسها في الخطة 1. وتُقدَّم باقة الانطلاق والحضور التجاري بالخطة 1 فقط.
يظهر سعر كل حزمة ورسوم بدئها ورسومها الشهرية في صفحة الحزم. تُبقي الرسوم الشهرية الحزمة تعمل: الاستضافة والدومين والنسخ الاحتياطية والإصلاحات، ومعها للحزمة التي فيها نظام تأكيدات وتذكيرات واتساب ضمن حدّها الشهري (400 رسالة للأكاديمية والتعليم والمكتب العقاري، و800 للمطاعم والمقاهي والعيادة الطبية والمتجر الإلكتروني). والرسائل الإضافية بـ 1,500 د.ع. لكل 100 رسالة. وتُدفع الطلبات التي تتم عبر الحزمة نقداً عند الاستلام، أما الدفع الإلكتروني، مثل ZainCash أو البطاقات، فغير مشمول ويُسعَّر بشكل منفصل.
تعمل الحزمة على أنظمة تبنيها كودفورم وتديرها لعدة أعمال. دومينك ومحتواك وبيانات عملك ملكك، ويمكنك طلب نسخة منها في أي وقت. أما النظام نفسه فخدمة تُقدَّم ما دامت الرسوم الشهرية مدفوعة، ولا يُسلَّم، فامتلاك الكود مشروع مخصّص بموجب القسم ٦. ويمكنك إيقاف الحزمة في أي وقت، فيتوقّف موقعها ونظامها بنهاية الشهر المدفوع. وتنطبق على الحزم أيضاً شروط القسم ٦ الخاصة بالجهات الخارجية.
٨. شروط الأبحاث
يُكتب البحث حسب موضوعك ودرجته وطوله ولغته، ويُسلَّم ملفاً قابلاً للتعديل بصيغة Word ونسخة PDF. تُقدَّم ثلاث مراجعات مجانية بعد التسليم — إضافات أو حذف أو تصحيحات ضمن الموضوع المتفق عليه — وكل مراجعة إضافية بنسبة 5% من سعر المشروع. يُتحقَّق من أعمال الدرجة المتقدمة عبر Turnitin، مع ضمان أقل من 10% سرقة أدبية وإعادة فحص مجانية. أنت تمتلك الوثيقة النهائية المُسلَّمة، وأنت مسؤول عن طريقة استخدامها، بما في ذلك الالتزام بقواعد أي جهة تقدّمها إليها. لا تتحمّل كودفورم مسؤولية طريقة توظيف البحث.
٩. شروط الستوديو
يُسعَّر عمل الستوديو لكل م² من المساحة المبنية، بسعر باقتك أو خدمتك. ويُؤكَّد رقمك الدقيق وعدد المراجعات والمدّة مع عرض السعر. تُعدّ المخططات بناءً على تفاصيل الأرض والمعلومات التي تقدّمها، وأنت مسؤول عن دقّتها. يعتمد المهندس المدني المُجاز المجموعات المختومة، وتكون جاهزة لتقديم طلب إجازة البناء، أما الإجازة نفسها فتقرّرها الجهات المختصة. ويشمل الختم المجموعة كما سُلِّمت، وللأرض التي أُعدّت لها. يصمّم الستوديو ويرسم، ولا ينفّذ البناء ولا يشرف عليه. تُسلَّم المخططات بصيغة DWG و PDF، والملفات المصدرية ثلاثية الأبعاد عند الطلب.
١٠. شروط إعلانات الذكاء الاصطناعي
خدمة كودفورم للذكاء الاصطناعي قريبة الإطلاق. الانضمام إلى قائمة الانتظار مجاني ولا يُلزمك ولا يُلزم كودفورم بشيء. تُؤكَّد شروط الأسعار والدفع والتسليم عند الإطلاق، ويحصل أعضاء قائمة الانتظار الأوائل على سعر المؤسِّس كما يُعلَن حينها. وعند الإطلاق، تعتمد النصّ والقصة المصوّرة قبل المعالجة النهائية. أنت مسؤول عن امتلاك حقوق مواد علامتك التي تقدّمها، وعمّا يقوله الإعلان بعد اعتمادك للنصّ.
١١. شروط المنتجات
منتجات كودفورم، مثل Kroslink، تصنعها كودفورم وتديرها. الاشتراك يمنحك حق استخدام المنتج، ولا ينقل إليك ملكيته. كل منتج مجاني للبدء بحدود، والدرجات المدفوعة تفتح المزيد، وتُحدَّد أسماء الدرجات وأسعارها وحدودها لكل منتج عند إطلاقه. قد تتغيّر ميزات المنتجات التي في مرحلة الوصول المبكر وحدودها وتوفّرها. وعند ربط حساباتك على منصّات أخرى، مثل يوتيوب وفيسبوك وإنستغرام وتيك توك، تكون مسؤولاً عمّا تنشره وعن الالتزام بقواعد تلك المنصّات. وإن نشر منتج شروطاً خاصة به، فإنها تنطبق أيضاً. والانضمام إلى قائمة الانتظار لا يُلزمك ولا يُلزم كودفورم بشيء.
١٢. مسؤولية المستخدم
أنت مسؤول عن تقديم معلومات دقيقة عند تقديم الطلبات، وعن امتلاك حقوق المحتوى الذي تقدّمه لكودفورم — النصوص والصور والشعارات والقوائم والوثائق وتفاصيل الأرض — وعمّا يتضمّنه. تُعامَل الملفات والتفاصيل التي ترسلها مع طلبك كما توضّح سياسة الخصوصية. إساءة استخدام المنتجات المُسلَّمة تقع على عاتق المستخدم وحده.
١٣. أعمالنا
يحق لكودفورم عرض الأعمال التي تسلّمها — الشاشات والصور ثلاثية الأبعاد والمخططات — ضمن أعمالها، مع حجب البيانات الحساسة. وإن كان مشروعك يجب أن يبقى خاصاً، فأخبرنا بذلك قبل بدء العمل.
١٤. خدمات الأطراف الأخرى
تعتمد بعض الخدمات على جهات خارج كودفورم: مزوّدي الاستضافة وقواعد البيانات والدومين، ومتاجر التطبيقات، ومزوّدي الدفع، وواتساب، ومنصّات التواصل، و Turnitin. توفّرها وقراراتها وتغييرات أسعارها خارج سيطرة كودفورم.
١٥. حدود المسؤولية
تقتصر مسؤولية كودفورم عن أي خدمة على المبلغ الذي دفعته مقابلها. ولا تتحمّل كودفورم مسؤولية الخسائر غير المباشرة، مثل خسارة الأرباح أو البيانات أو تعطّل الأعمال.
١٦. القانون المُطبَّق
تخضع هذه الشروط لقوانين العراق. وإذا نشأ خلاف، تواصل معنا أولاً وسنعمل على حلّه مباشرةً.
١٧. التعديلات على الشروط
قد تُحدِّث كودفورم هذه الشروط في أي وقت. استمرارك في استخدام خدماتنا يعني قبولك للشروط المحدَّثة. ويبقى المشروع المتفق عليه خاضعاً للشروط التي كانت سارية عند موافقتك عليه، باستثناء أن الرسوم الشهرية قد تُراجَع مرة في السنة، بإشعار قبل 30 يوماً على الأقل من أي تغيير.
١٨. التواصل
للاستفسار عن هذه الشروط: codeformtech@gmail.com، أو 07731734548 اتصالاً أو عبر واتساب.
